Cómo ser más eficiente: dejar de «procrastinar»

Lo admitamos o no, todos estamos familiarizados con la postergación: esperar hasta el último minuto para ponerse al día con las tareas urgentes. Lo que a menudo conduce a un trabajo insuficiente o incompleto.

El antídoto -aunque es más fácil decirlo que hacerlo- es simplemente comenzar con las tareas antes, mucho antes de la hora límite, para que el trabajo refleje todo su potencial. Pero en su búsqueda para vencer la postergación, ¿es posible ir demasiado lejos?

David, profesor de psicología, ciertamente piensa que sí. Su investigación se centra en los peligros de la «procrastinación», la tendencia a precipitarse demasiado rápido en las tareas. Puede resultar en un gasto de esfuerzo innecesario que podría evitarse con un poco de planificación, en otras palabras, la prisa hace desperdicio.

A diferencia de un aplazador, que podría dejar una bandeja de entrada llena de correos electrónicos sin ser tocada hasta el día siguiente, un aplazador leería y respondería a cada uno de ellos a primera hora de la mañana. Incluso si saben que la mayoría de los correos electrónicos no son importantes, elegirían borrarlos lo antes posible.

En algunos casos, esto puede significar agotar la preciosa energía que podrían necesitar para una tarea más urgente más adelante.

Los famosos «cinco minutos»

Así que, ¿por qué la gente se precipita? Nos dice que, para la mayoría, es difícil resistirse a buscar frutos fáciles de conseguir. Piense en el dulce encanto de las muestras de comida gratis en el mercado. Del mismo modo, cuando realiza tareas sencillas a corto plazo, tiene una cosa menos en la que pensar: «Puedo terminar esto en cinco minutos».

¿Por qué no encargarse de ello ahora? Rasgos de la personalidad como la conciencia, el afán de complacer y la alta energía pueden predecir comportamientos anteriores a la curación, dice Rosenbaum, pero el impulso evolutivo que hay detrás de ellos es universal.

La verdadera desventaja de la precrastinación viene cuando, en tu prisa por terminar, te encuentras con la posibilidad naturalmente más alta de hacer tu trabajo de forma incompleta o inexacta. En el caso de los correos electrónicos, a veces esperar para responder puede mostrar el respeto por una cuidadosa reflexión sobre la conveniencia, especialmente si el contenido del mensaje es emocional.

Por supuesto, la espera no carece de beneficios, pero es fundamental hacerlo sólo cuando tiene sentido.

Los procrastinadores crónicos también deben darse cuenta de que está bien dejar de lado las cosas triviales, porque no requerirán una gran energía mental más tarde en el día, nos cuenta el profesor.

Él argumenta que los gerentes de hoy en día serían sabios si reconocieran que no siempre es mejor hacer todo lo más rápido posible.

«En nuestra sociedad se debería estar de acuerdo en que está bien oler las flores», dice.